Keuangan

Pedoman Admistrasi Perbendaharaan

Tujuan Pedoman Administrasi untuk memberikan pedoman dan petunjuk-petunjuk kepada para pelaksana yang melaksanakan administrasi secara tertib.

Syarat Umum Pertanggunan Kuitansi :

  • Kuitansi yang ditandfatangan oleh penjual, dibubuhi stempel toko/perusahaan dan nama Penjual. Apabila tidak ada stempel agar melampirkan fotocopy KTP Penjual.
  • Kuitansi dilampiri struk/nota/bon pembayaran.
  • Kuitansi diketik dan ditulis dengan rapi dan jelas.
  • Nilai nominal huruf dan angka harus sama dan benar, dalam penulisan tidak boleh ditip-ex dicoret maupun ditidas ulang.
  • Kuitansi Bermaterai untuk Nominal Transaksi >/ Rp. 5.000.000,-

Pertanggunan Kuitansi

1.  Honor Dosen LB

  • Daftar Honor Pengajaran dosen LB yang absah dan digenerate langsung dari Igrasias (dikenakan PPh 21) Per Prodi.
  • Daftar Hadir Pengajaran (Dari Igracias).
  • Daftar Transfer Per Bank.

2. Honor Koreksi Dosen LB

  • Daftar rekap honor yang absah (dikenakan PPh 23) Per Prodi.
  • Berita Acara Pengambilan Berkas Ujian.
  • Berita Acara Online Pengiputan Nilai.
  • Daftar Nilai Mahasiswa ( Dari Igradis).

3. Honor Pembibing dan Penguji PA Untuk Dosen LB

  • Daftar Honor yang telah absah (dikenakan PPh 21)
  • Jadwal Sidang
  • Berita Acara Sidang
  • NPWP
  • Surat Tugas Sebagai Dosen Penguji
  • SK Sebagai Dosen Pembimbing

4. Honor Rapat Koordinasi Untuk Dosen LB

  • Undangan Rapat Pengampunan
  • Daftar Hadir Rapat Pengampunan
  • Daftar honor yang absah (dikenakan pasal PPh 21) dan Pengantian Transport (Apabila Onsite)

5. Biaya Asisten Praktikum / Asisten Laboratorium

  • Dafta Rekapan Biaya Asisten yang ditranfer (Rekening harus sesuai dengan nama asisten) ditandatangani oleh Pembuat Daftar, KaUr, dan Kaprodi.
  • Berita Acara Pekerjaan dan Kehadiran Asisten.
  • Surat Tugas.

6. Biaya Tenaga Magang / TLH

  • Daftar Biaya Tenaga Magang yang ditandatangani Oleh Pembuat Rincian dan Wadek 2.
  • Daftar Kehadiran diketahui oleh Atasan Langsung.
  • Daftar Task List Tenga Magang / TLH
  • Surat Tugas (Apabila Diluar Jam kerja).
  • Fc KTP.
  • FC PKS yang berlaku.

7. Snack dan Konsumsi

(Rapat / Workshop / Kunjugan / Benchmark)

  • Kuintasi yang Absah (Lengkap TTD, Nama, Cap / Stempel, tidak boleh ada coretan dan tindasan / timpan).
  • Invoice / Nota.
  • Undangan Rapat / Surat Permohonan Kunjungan / Benchmark. 
  • Daftar Hadir.

8. Honor Pembicara / Narasumber

  • Surat Undangan Narasumber.
  • CV Pembicara.
  • Daftar Hadir Pembicara.
  • NPWP.
  • Daftar Honor yang Absah (dikenakan PPh 21).
  • SS Zoom (Apabila Online).
  • Fotocopy Materi